Agora você mesmo pode atualizar suas informações de faturamento

Agora você mesmo pode atualizar suas informações de faturamento

Uma necessidade bem comum entre os clientes do Power Embedded, é alterar o dia de vencimento das faturas, os emails de cobrança e alguns dados cadastrais para o faturamento, como informar a ordem/pedido de compra.

Com o objetivo de simplificar esse processo e deixar que o usuário seja autossuficiente nessa gestão dos dados de faturamento, foi disponibilizada uma tela onde o administrador do sistema consegue editar todos esses dados.

 

Para acessar essa tela, acesse a página de Faturamento e depois clique no botão Configurações de Faturamento.

 

Nesta tela, você poderá cadastrar e alterar:

  • O CNPJ ou CPF de faturamento do Power Embedded
  • País
  • Inscrição Municipal e Inscrição Estadual (campos opcionais)
  • E-mails de Cobrança (quem irá receber a mensalidade)
  • Dia do Vencimento e Recorrência da Cobrança
  • Informações adicionais de faturamento, como pedido de compra (se necessário)

Após digitar/alterar o CNPJ, o sistema vai preencher todos os dados da sua empresa, como a razão social, nome fantasia, endereço, conforme a imagem abaixo:

Se o valor inserido no campo de CNPJ/CPF tenha sido o número de CPF, a opção de Pessoa Física será ativada automaticamente.

Se sua empresa estiver enquadrada no Regime MEI ou seja optante pelo Simples Nacional, basta ativar essas opções.
Ao clicar em “SALVAR”, o sistema irá sincronizar os dados com o sistema de faturamento do Power Embedded.

Configurações de Cobrança:

Abaixo trouxemos alguns exemplos de preenchimento “Dia de Vencimento da Cobrança” e ” Recorrência da Cobrança”

Dia do Vencimento da Cobrança: Neste campo é necessário preencher a data limite  que a empresa tem para realizar o pagamento do boleto. 

Recorrência da Cobrança: Neste campo é necessário preencher a frequência com que a cobrança acontecerá de forma repetida, seguindo um ciclo. 

Configurações de Cobrança:

Abaixo trouxemos alguns exemplos de preenchimento “Dia de Vencimento da Cobrança” e ” Recorrência da Cobrança”

Dia do Vencimento da Cobrança: Neste campo é necessário preencher a data limite  que a empresa tem para realizar o pagamento do boleto. 

Recorrência da Cobrança: Neste campo é necessário preencher a frequência com que a cobrança acontecerá de forma repetida, seguindo um ciclo. 

Tipos de Recorrência da Cobrança

  1. Dias após o primeiro dia do mês de pagamento: Quantidade de dias contados a partir do dia 01 do mês. Por exemplo, se você configurar 45 dias, o vencimento da cobrança será 45 dias a partir do dia 01 do mês de faturamento. Valores válidos: Entre 1 e 90 dias.
  2. Dia específico do mês de pagamento: Essa recorrência indica que a cobrança será gerada em um dia específico de cada mês. Por exemplo, se você configurar 15 dias, o faturamento será gerado sempre no dia 15 do mês de faturamento, independente do dia que o faturamento foi gerado. Valores válidos: Entre 1 e 30 dias.
  3. Dia especifico no o mês seguinte ao faturamento: Parecido com a opção anterior, essa recorrência indica que a cobrança será gerada em um dia específico do próximo mês. Por exemplo, se você configurar 15 dias, o faturamento será gerado sempre no dia 15 do mês seguinte ao faturamento realizado. Valores válidos: Entre 1 e 30 dias.
  4. Dias a partir da data de faturamento: Número de dias que serão contados a partir da data em que a fatura é gerada. Por exemplo, se você configurar 15 dias, a data de vencimento será 15 dias a partir do dia que o faturamento foi realizado, que geralmente ocorre nos primeiros 5 dias úteis do mês. Valores válidos: Entre 1 e 90 dias.

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