Novidades – Aprimoramentos na Exportação de Relatórios no Portal: Controle Preciso e Novas Funcionalidades

Novidades – Aprimoramentos na Exportação de Relatórios no Portal: Controle Preciso e Novas Funcionalidades

No portal, já era possível exportar relatórios escolhendo o formato desejado, como PDF, PPT ou imagem. Anteriormente disponível para todos os usuários, agora oferecemos opções adicionais para um controle mais preciso da exportação. Isso inclui a capacidade de selecionar quem pode exportar páginas ocultas, escolher quais páginas exportar e definir permissões específicas para os usuários que podem realizar essa ação. Consulte a documentação abaixo para mais detalhes sobre essas novas funcionalidades.

As novas permissões possíveis no cadastro de usuários são:

1.Pode exportar relatórios: Permite exportar relatórios, mas sem opções para selecionar páginas específicas ou exportar páginas ocultas. Esta permissão é essencial para habilitar as outras funcionalidades.

2.Pode selecionar as páginas que deseja exportar: Permite que o usuário selecione quais páginas exportar, proporcionando flexibilidade no processo de exportação.

3.Pode exportar as páginas ocultas ao exportar o relatório: Permite exportar páginas que estão ocultas no relatório, mesmo que não sejam visíveis para o usuário. Esta opção também inclui a capacidade de excluir as páginas ocultas, facilitando o processo de exportação.

Para um melhor entendimento e utilização dessas funcionalidades, abaixo está detalhado o funcionamento de cada uma delas:

Pode exportar relatórios: Essa permissão permite que o usuário exporte apenas a página atual, sendo fundamental porque habilita outras funcionalidades de exportação. Sem ela, as opções para selecionar páginas ou exportar páginas ocultas não estarão disponíveis.

Pode selecionar as páginas que deseja exportar: Ao ativar esta opção, o usuário pode escolher manualmente quais páginas do relatório deseja exportar, oferecendo maior controle sobre o conteúdo exportado.

Pode exportar as páginas ocultas ao exportar o relatório: Esta permissão permite ao usuário exportar páginas que estão ocultas no relatório, mesmo que não sejam visíveis para ele na interface. Observa-se na imagem abaixo as abas que o usuário consegue visualizar, porém no momento da exportação ela fica visível.

É importante notar que a permissão “Pode exportar relatórios” serve como uma permissão base, sem a qual as outras funcionalidades não serão ativadas.

Observação: As atribuições de permissões também podem ser habilitadas a nível de grupo para maior facilidade e governança.