PPM – Criar Pastas

O que são Pastas?

As pastas no portal permitem organizar relatórios em estruturas hierárquicas, com múltiplos níveis de subpastas. Isso facilita a gestão e governança ao organizar os relatórios de forma visual e lógica. A funcionalidade de pastas melhora a gestão de informações, oferecendo organização eficiente e rastreabilidade total.

Criando e Gerenciando Pastas

1. Criação de Pasta:
   
   • No portal clique Pastas > Criar pasta > Defina um nome para a pasta.
   • Na aba Relatórios, selecione os relatórios a serem incluídos.
   • Hierarquia Multinível: Permite criar pastas e subpastas, estruturando relatórios em níveis pai/filho.
   • Visualização Baseada em Permissões: Pastas não têm permissões diretas. Os usuários veem apenas as pastas que contêm relatórios aos quais têm acesso. Caso não haja relatórios acessíveis, a pasta se torna invisível para o usuário.

Auditoria

O sistema registra todas as ações realizadas nas pastas, incluindo criação, edição e exclusão. Isso assegura um histórico completo para controle e rastreamento de alterações.