Controle de capacidade
Essa funcionalidade do portal ajuda os usuários a gerenciar a capacidade do Microsoft Fabric ou Power Bi Embedded de forma eficiente, visando a redução de custos e uma administração mais eficaz, especialmente em modelos de cobrança pago pelo uso.
Como criar a capacidade no portal do Azure
1. Na página inicial do Azure, use a barra de pesquisa para encontrar o tipo de licença desejado (Microsoft Fabric ou Power BI Embedded) e clique em “Criar”. Preencha as informações necessárias.
2.Para liberar permissões na capacidade, siga duas etapas:
1ª Etapa: Adicione o usuário do PowerEmbedded como contribuidor do recurso.
- No Portal do Azure, vá para a capacidade criada, clique em “IAM (Controle de Acesso)”.
- Adicione uma atribuição de função selecionando “Contribuidor” em “Funções de administrador privilegiadas”.
- Escolha os membros a quem atribuir acesso e adicione o “PowerEmbedded-App”. Clique em “Examinar + Atribuir”.
2ª Etapa: Adicione o Power Embedded como administrador.
- Certifique-se de que a capacidade esteja ligada.
- No Portal do Azure, vá para a capacidade criada, clique em “Administradores da capacidade”.
- Adicione o “PowerEmbedded-App” como administrador e clique em “Salvar”.
- Agora, você pode administrar sua capacidade pelo Portal do Power Embedded.
Configurando a capacidade no Power Embedded
Para administrar sua capacidade no Portal do Power Embedded, siga estas etapas:
- Acesse o Portal do Power Embedded e vá para “Artefatos” > “Capacidades”.
- Clique em “Recarregar”. Isso irá listar a capacidade disponível.
No entanto, ainda serão necessárias algumas informações adicionais para administrar o recurso:
- Nome do grupo de Recursos
- ID da Assinatura da Azure.
Para obtê-las, siga estas instruções:
- Vá para sua capacidade no portal do Azure.
- Na seção “Visão Geral”, você encontrará as informações necessárias.
- Copie o Nome do grupo de Recursos e o ID da Assinatura da Azure.
- Cole essas informações no portal do Power Embedded.
Com esses dados, você estará pronto para fazer as otimizações necessárias em sua capacidade
Se a configuração foi feita corretamente, o sistema passará a mostrar os botões de “Ligar” ou “Desligar” na tela das capacidades.
Tipos de otimização
Para gerenciar as capacidades, seja o Microsoft Fabric ou Power BI Embedded via portal, há três maneiras:
Manual: Ao acessar o menu de capacidades e ter concluído todas as configurações prévias necessárias, a funcionalidade será exibida, juntamente com um botão para ligar e desligar. Aqui, o administrador pode ficar responsável pela gestão do recurso.
Por demanda: Aqui, o Power Embedded ativa a capacidade automaticamente quando um usuário tenta acessar um relatório. Se a capacidade não estiver sendo usada, ela é pausada para evitar cobranças. Assim que um usuário tenta acessar um relatório, a capacidade é ativada, exibindo um pop-up até que o relatório esteja disponível.
Por horário: Neste método, você pode planejar quando a capacidade deve ser ligada e desligada. Isso oferece um controle mais previsível sobre os recursos, permitindo ajustar conforme a demanda ou horários específicos de uso.
Essas abordagens fornecem maneiras flexíveis de gerenciar os recursos no Power Embedded de acordo com suas necessidades e preferências de uso.
Observação: É importante ressaltar que quando uma capacidade está desligada, o usuário não consegue visualizar o relatório e o conjunto de dados não é atualizado. Portanto, é crucial planejar o horário de uso para evitar possíveis falhas no ambiente.
Configurando a otimização manual
Ao ter completado todas as etapas anteriores, ao clicar em ‘recarregar’, serão listadas todas as capacidades criadas e quais o PowerEmbedded-App tem permissão.
Após isso, um botão será exibido, permitindo ligar e desligar manualmente. Nessa mesma tela, já é possível visualizar algumas informações importantes da capacidade.
Configurando a otimização de custo por demanda
Ao clicar no botão de ações e selecionar “Editar”, você poderá definir as configurações de otimização de custos no portal.
Ativar otimização de custos (Pausar e iniciar automaticamente):
- Você pode definir a quantidade de minutos que sua capacidade pode ser pausada. Quando o sistema identifica que nenhum relatório foi acessado durante esse período, a capacidade é automaticamente pausada.
- Quando uma capacidade está pausada, os usuários não podem abrir relatórios. Um pop-up na tela informará que a capacidade está sendo iniciada e será ligada por demanda quando um usuário tentar acessar um relatório.
- Durante o período em que a capacidade está pausada, você não será cobrado.
- Embora o tempo de ligar a capacidade seja rápido e quase imperceptível, alguns usuários podem se incomodar com isso, por isso há a opção de agendamentos.
Configurando a otimização de custos por horário.
2. Definir horário para otimização de custos:
Na mesma tela, você encontrará a opção de “Definir horário para otimização de custos”.
Nessa aba, você pode programar os horários e dias da semana em que sua capacidade deve ligar e desligar.
Ao clicar em “Adicionar”, dois campos serão exibidos: hora e ação. Aqui você pode programar os horários para ligar e desligar o recurso.
Para facilitar, você pode usar a opção “Copiar para” para aplicar o mesmo modelo para outros dias da semana.
Atenção: Durante o período definido, a capacidade ficará sempre ligada, independentemente de os usuários estarem acessando ou não.
Fora desse horário, a capacidade funcionará com base na demanda. Por exemplo, se você definiu que a capacidade liga às 08:00 e desliga às 17:00, ela permanecerá ligada durante esse período. Antes das 07:00 e após às 17:00, a capacidade funcionará com base na demanda. Se algum usuário tentar acessar o relatório fora do horário programado, a capacidade será ligada, e quando atingir o tempo de inatividade definido por você, ela será desligada.
Funcionalidades do menu
Logo abaixo uma descrição das funcionalidades do menu.
Filtrar: Permite buscar por nome de capacidade, útil quando há várias capacidades listadas.
Recarregar: Utilizado após configurar no Portal do Azure para atualizar a interface e exibir o botão de controle.
Exportar: Permite exportar dados para Excel ou CSV, incluindo informações da tabela de capacidade.
Ligar/Desligar: Botão para iniciar e pausar a capacidade.
Ao clicar no botão de ações, é exibido uma lista de funcionalidades.
- Editar: Usado para configurações iniciais e otimização de custos.
- Remover: Exclui a capacidade da gestão do Power Embedded.
- Auditoria de Entidade: Visão das atividades realizadas pelos usuários que acessam o portal de administração. Clique para saber mais.
- Auditoria de Capacidade: Detalha ações ocorridas com a capacidade ao longo do tempo. Clique para saber mais.
Atribuindo um Workspace á uma capacidade
No portal do Powerbi.com, vá em Workspace > Configurações de Workpace > Premium > Selecione o tipo de licença > Selecione a capacidade > Aplicar
Atenção: Recarregar os metadados é necessário ao iniciar a otimização da capacidade através do portal do Power Embedded. Ajuda – Controle de Capacidades
Auditoria de capacidade
Para uma análise mais detalhada das informações da capacidade, a auditoria oferece uma visão do seu comportamento. Aqui, é possível acompanhar quando ela foi ligada/desligada, a data e hora da ação, e também o responsável, caso a ativação/desativação não seja automática. Clique para saber mais.
Português do Brasil 
English 